首先，第一個要注意的就是密集柜的重量承載能力，要保證放入檔案密集柜的物品的重量能在檔案密集柜的承受能力之內(nèi)，這樣就可以延長檔案密集柜的使用壽命以及材質(zhì)的保護，這就是一種非常簡單的保養(yǎng)方式了。
檔案密集適用于機關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。
要避免檔案密集柜被打壓、碰撞。還有必須要注意檔案密集柜的存放地點，要保證檔案密集柜的環(huán)境穩(wěn)定，保持適用的溫度以及水分等。
最后一點要注意的是：要避免在文件柜里存放一些非常容易腐敗的東西，不然會對檔案密集柜的材料產(chǎn)生很多的化學(xué)反應(yīng)，影響它的材質(zhì)，將會加快檔案密集柜的使用壽命，這是得不償失的。
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